Cómo funcionan las fuentes de leads

Qué pasa entre que alguien pregunta por tu negocio y su lead aparece en FollowThroo.

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Este artículo se ha traducido del inglés. Los nombres de pantallas y botones aparecen en inglés, tal como se ven en FollowThroo. Leer el original

Una fuente de leads es un lugar donde la gente pregunta por tu negocio: un anuncio, un listado, tu web. La conectas una vez. A partir de ahí, cada consulta nueva aparece sola en FollowThroo.

  1. Conectas una fuente. Casi siempre copias un enlace de Settings, luego Lead sources, y lo pegas en el otro servicio. Para Facebook haces clic en un botón e inicias sesión. Añadir a mano, las hojas de cálculo y LinkedIn se hacen dentro de FollowThroo.
  2. Llega una consulta nueva. FollowThroo toma el nombre, el email, el teléfono, la empresa y el mensaje. Necesita un email o un teléfono para crear un lead. Sin ninguno de los dos, no se crea nada.
  3. FollowThroo comprueba si ya conoces a esa persona. Si ya está en tus contactos, la consulta se añade a su historial en lugar de crear una copia. Quien pidió no ser contactado queda registrado, pero nunca entra en tu pipeline ni en tus pasos de seguimiento.
  4. Alguien recibe el lead. Cada fuente tiene una regla para decidir quién lo recibe: nadie todavía, por turnos, quien tenga menos o siempre la misma persona. La eliges en el recuadro de la fuente en Settings.
  5. Puedes ver que funciona. El recuadro de cada fuente muestra la hora de la última consulta recibida, o el último problema y su motivo.

Qué significan los estados

  • Ready: una fuente que usas dentro de FollowThroo (añadir a mano, hojas de cálculo, LinkedIn). No hay nada que conectar.
  • Configured: FollowThroo ha recibido una consulta real de esta fuente, así que funciona.
  • Awaiting provider test delivery: está configurada, pero todavía no ha llegado nada. Envía un lead de prueba.
  • Awaiting provider credentials: esta fuente aún no está activada para FollowThroo. Contáctanos.
  • Last failed delivery: la hora y un breve motivo de la última consulta rechazada. FollowThroo nunca guarda el contenido de una consulta rechazada.

Conviene saber

Llegan muchas consultas a la vez.
FollowThroo acepta hasta 300 por minuto de cada fuente. Por encima de eso, pide al otro servicio que lo vuelva a intentar poco después, y lo hace automáticamente.
No des por hecho que una fuente funciona hasta que llegue una consulta real.
Pegar un enlace no demuestra nada por sí solo. Envía un lead de prueba, o espera una consulta real, y comprueba que aparece en Leads y que el recuadro dice Configured.